自然万物都会经历从诞生到消亡的新旧交替循环过程,不断地推陈出新,唯周期长短不同而已,标准也概莫能外。国内外诸多学者研究了标准的生命周期理论,并取得了诸多有益的进展。我国标准化学者彭洪江、鞠基刚提出我国标准从立项到废止的时间过程就是一个标准的生命周期,共分为孕育期、成长期、成年期和老年期4个阶段,每个阶段与标准制修订过程的关键环节是相对应的,每个阶段都需要不同的标准情报报告支撑。
孕育期是标准生命周期的开端,是标准化组织依据标准体系建设的计划需求,确定要编写的标准及标准编写的准备阶段,对应标准制修订过程中的立项及立项前的准备阶段。这一阶段的核心工作是调研国内外标准现状,充分调研国内外相关技术背景,收集有代表性的资料,了解并掌握国内外同类标准的技术水平,论证欲立项标准的先进性、新颖性,在分析比较的基础上,结合本国标准化工作实际,确定标准的编写方案。孕育期的标准情报分析报告工作主要包括标准体系分析报告、国内外标准化现状分析报告和标准立项查新报告。
成长期是标准的形成阶段,是标准立项后的标准起草、征求意见、送审、报批到发布前的阶段,是确保标准质量水平的重要阶段。这个阶段主要涉及标准制修订过程的“审核”环节。这个时期的标准情报报告支撑工作主要包含两项工作:其一是标准内容形式合规性分析报告;其二是标准术语一致性分析报告。
成年期是标准发布和实施后的一段时间,这段时间是标准获得社会效益和经济效益的关键阶段。该阶段标准情报报告支撑工作主要有以下几项:其一是标准用户使用反馈分析报告;其二是标准有效性确认报告;其叁是国外相关标准制修订信息快报。
老年期是标准实施一定时间后到标准废止或修订之前的这段时间。一般标准实施5年后,标准进入老年期,高新技术领域的标准进入老年期的速度更快一些。老年期的标准在一定阶段实施后,随着科技的进一步发展,会出现阻碍科技进步的情况,这个时候就要考虑对标准的修订或废止了。老年期的标准情报支撑工作,主要围绕标准的复审和修订展开。标准的废止或者修订同样预示着一个新的标准即将诞生,因此,标准老年期的情报支撑需求和标准孕育期的情报支撑需求有交叉的地方。这个时期的标准情报报告支撑工作主要有两项:其一是标准实施效果评估报告,对标准实施所产生的积极和消极的影响进行评估,主要对标准实施所产生的经济效益和社会效益进行评估;其二是标准体系分析报告,对我国该领域标准体系的结构、组成调研分析,结合我国各行业领域战略发展规划对标准化的需求,明确该阶段我国该领域标准制修订的计划。